Uitbreiding informatieplicht werkgever ter zake arbeidsvoorwaarden
In een eerder nieuwsbericht is reeds aangegeven dat er per 1 augustus 2022 een aantal nieuwe regels gaan gelden op het gebied van (het kenbaar maken van) arbeidsvoorwaarden.
In dit nieuwsbericht wordt ingegaan op één aspect hiervan: de uitbreiding van de verplichtingen zoals opgenomen in artikel 7:655 van het Burgerlijk Wetboek. In dit artikel staat beschreven welke informatie bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst door de werkgever aan de werknemer moet worden verstrekt met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden.
Bij de voorgestelde wetswijziging gaat met name om een aanpassing van de arbeidsovereenkomst voor nieuwe werknemers. Bestaande werknemers kunnen om ontbrekende informatie verzoeken. De werkgever dient op een dergelijk verzoek binnen een maand te reageren.
Het wetsvoorstel gaat, behoudens het voorgaande, uit van onmiddellijke werking. Dus direct per 1 augustus 2022.
Welke arbeidsvoorwaarden moeten worden verstrekt?
De essentiële arbeidsvoorwaarden moeten worden verstrekt. Indien het wetsvoorstel wordt aangenomen zullen per 1 augustus 2022 de volgende arbeidsvoorwaarden aan (nieuwe) werknemers moeten worden verstrekt o.g.v. artikel 7:655 (lid 1) BW:
a) naam en woonplaats van partijen;
b) de plaats of plaatsen waar de arbeid wordt verricht en indien de arbeid niet op een vaste plaats of niet hoofdzakelijk op een vaste plaats wordt verricht, de vermelding dat de werknemer zijn arbeid op verschillende plaatsen verricht of vrij is zijn werkplek te bepalen;
c) de functie van de werknemer of de aard van zijn arbeid;
d) het tijdstip van indiensttreding;
e) indien de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is gesloten, de einddatum of de duur van de overeenkomst;
f) de aanspraak op vakantie en indien van toepassing ander betaald verlof waarop werknemer recht heeft of de wijze van berekening van die aanspraken;
g) de procedure, inclusief de vereisten en opzegtermijnen, die werkgever en werknemer in acht moeten nemen indien de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd (hieronder wordt mede verstaan de termijn waarbinnen tegen een ontslag in beroep moet worden gegaan), of, indien de duur van de opzegtermijnen op het moment waarop de informatie wordt verstrekt niet kan worden aangegeven, de wijze waarop die opzegtermijnen worden vastgesteld;
h) het loon met inbegrip van het aanvangsbedrag, de afzonderlijke bestanddelen ervan, de wijze en frequentie van uitbetaling en, indien het loon afhankelijk is van de uitkomsten van de te verrichten arbeid, de per dag of per week aan te bieden hoeveelheid arbeid, de prijs per stuk en de tijd die redelijkerwijs met de uitvoering is gemoeid (gewijzigd is dat de overige loonbestanddelen afzonderlijk vermeld moeten worden, als daarvan sprake is, het gaat daarbij om bijdragen in geld of natura, betalingen van overuren, bonussen en andere rechten die de werknemer in het kader van zijn werk rechtstreeks of indirect ontvangt);
i) indien de tijdstippen waarop de arbeid door de werknemer moet worden verricht:
- geheel of grotendeels voorspelbaar zijn:
de duur van de normale dagelijkse of wekelijkse arbeidstijd en regelingen in verband met arbeid buiten de normale dagelijkse of wekelijkse arbeidstijd (zoals overwerk regelingen) en het loon daarvoor en, in voorkomend geval, alle regelingen over het wisselen van diensten;
- geheel of grotendeels onvoorspelbaar zijn:
– het beginsel dat de tijdstippen waarop de arbeid moet worden verricht variabel zijn, het aantal gewaarborgde betaalde uren en het loon voor arbeid verricht boven op die gewaarborgde uren;
– de dagen en uren waarop de werknemer kan worden verplicht om arbeid te verrichten;
– de termijnen die van toepassing zijn o.g.v. artikel 7:628b lid 3 BW. Dit betreft de oproeptermijn om arbeid te verrichten en de termijn waarbinnen de oproep om arbeid te verrichten kan worden gewijzigd of ingetrokken zonder dat de aanspraak op loon wijzigt (in de meeste gevallen vier dagen van tevoren, d.m.v. een cao kan deze termijn worden bekort).
Grotendeels onvoorspelbare tijdstippen:
wanneer het merendeel van de arbeidstijd vooraf niet bekend is. Een wisselend rooster of wisselende diensten doen geen afbreuk aan het grotendeels voorspelbare karakter, aldus de toelichting op de wet.
Als het merendeel van de uren waarop arbeid moet worden verricht onvoorspelbaar is, bepaalt de werkgever direct (indien werkgever opdrachten toedeelt) of indirect (als werkgever verlangt dat werknemers antwoorden op verzoeken van cliënten) op welke momenten arbeid moet worden verricht. De werkgever moet daarbij, op grond van de nieuwe regels (het nieuwe artikel 7:628b lid 2 BW), rekening houden met het feit dat de werknemer de arbeid mag weigeren te verrichten als deze buiten de overeengekomen referentiedagen- en uren valt. Deze zijn bij aanvang van de arbeidsovereenkomst verstrekt op grond van artikel 7:655 (lid 1, onder i, onder 2˚ BW).
Daarnaast moet de werkgever er (o.g.v. het nieuwe artikel 7:628b lid 3 BW) rekening mee houden dat de werknemer de arbeid mag weigeren te verrichten als de werkgever kort voorafgaand aan de arbeid het verzoek doet tot het verrichten ervan. Zoals hiervoor aangegeven, geldt in de meeste gevallen dat het verzoek tenminste vier dagen van tevoren moet zijn gedaan. Door middel van een cao kan deze termijn worden bekort.
j) of de werknemer aan een pensioenregeling gaat deelnemen;
k) indien de werknemer voor een langere termijn dan vier aaneengesloten weken werkzaam zal zijn buiten Nederland: het land of de landen waar de arbeid moet worden verricht, de duur van die werkzaamheid, de huisvesting, de toepasselijkheid van de Nederlandse sociale verzekeringswetgeving dan wel opgave van de voor de uitvoering van die wetgeving verantwoordelijke organen, de geldsoort waarin de betaling zal plaatsvinden, de vergoedingen waarop de werknemer recht heeft en de wijze waarop de terugkeer geregeld is;
l) de toepasselijke cao / regeling door of namens een daartoe bevoegd bestuursorgaan / toepasselijke voorwaarden op grond van artikel 8 of 8a Waadi;
m) of de arbeidsovereenkomst een uitzendovereenkomst zoals bedoeld in artikel 7:690 BW / een payrollovereenkomst zoals bedoeld in artikel 7:692 BW;
n) of de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is aangegaan;
o) of sprake is van een oproepovereenkomst zoals bedoeld in artikel 7:628a lid 9 en 10 BW;
p) in het geval van een uitzendovereenkomst: de identiteit van de inlenende onderneming, indien en zodra deze bekend is;
q) indien van toepassing: de duur en voorwaarden van de proeftijd;
r) het door de werkgever geboden recht op scholing;
s) voor zover de werkgever hiervoor verantwoordelijk is: de identiteit van de socialezekerheidsinstellingen die de sociale bijdragen in het kader van de arbeidsrelatie ontvangen en bescherming op het gebied van sociale zekerheid aangeboden door de werkgever.
Termijnen
De werkgever moet de gegevens bedoeld onder a t/m e, h, i en q, uiterlijk een week na aanvang van de werkzaamheden verstrekken aan de werknemer. De overige gegevens binnen een maand na aanvang of zoveel eerder als de overeenkomst eindigt.
Een eventuele wijziging van de gegevens moet zo snel mogelijk, maar uiterlijk op de dag waarop de wijziging van kracht wordt, aan de werknemer verstrekt, tenzij de wijziging voortvloeit uit wijziging van een wettelijk voorschrift, cao of regeling door of namens een daartoe bevoegd bestuursorgaan. Dan volstaat een verwijzing daarnaar.
Zoals eerder benoemd, geldt voor bestaande werknemers een andere regeling. Het wordt bij hen gelaten. Zij kunnen om ontbrekende informatie verzoeken. De werkgever dient op dat moment binnen een maand te reageren.
Wijze verstrekken van informatie
De informatie dient schriftelijk of elektronisch verstrekt te worden. Verstrekking elektronisch is enkel mogelijk wanneer de werkgever een bewijs van overdracht of ontvangst bewaart. De werknemer moet de informatie bovendien kunnen afdrukken. Het bewijs van overdracht hoeft niet de gegevens te bevatten die verstrekt zijn.
Advies
De voorgestelde wetswijzigingen hebben tot gevolg dat het aan te bevelen is (model)arbeidsovereenkomsten (en personeelshandboeken) op de nieuwe wetgeving aan te passen.
In volgende nieuwsberichten zullen andere onderdelen van het wetsvoorstel aan de orde komen, zoals de voorgestelde wijzigingen op het gebied van opleiding, het nevenwerkzaamhedenbeding en het recht van de werknemer om te verzoeken om een aanpassing van zijn arbeidsovereenkomst.
Wilt u hierover meer weten? Neem gerust contact met ons op via 040 – 400 28 28
